Embora os registros sem papel sejam uma realidade, alguns consultórios odontológicos usam o armazenamento em papel para alguns documentos, prontuários e registros para informações e tratamentos do paciente.
Pois, muitas práticas recorrem a uma solução sem papel e cada vez mais estão fazendo essa troca, percebendo os benefícios gerais que a tecnologia fornece, como a capacidade de fazer backup de dados, reduzir erros, aumentar a legibilidade e criar relatórios com precisão.
Além dessas vantagens, existem outras funcionalidades que facilitam o dia a dia da sua clínica odontológica.
Mas o que realmente significa ser uma “clínica odontológica” sem papel?
Uma clínica odontológica sem papel é simplesmente a redução e a conversão das informações existentes em formato digital. Pois, na odontologia, isso significa ser “sem mapa”. Essencialmente, embora os documentos em papel ainda possam ser usados para alguns casos, como comunicação externa e dados compartilhados, a maioria das informações do paciente, incluindo gráficos, imagens e planos de tratamento, é armazenada digitalmente.
Tornar-se uma clínica sem papel não é algo que pode ser feito da noite para o dia.Pois leva tempo para ser convertido, mas com um software odontológico essa troca acontece de forma fácil e rápida. Além disso, definir metas e tomar as medidas necessárias para atingir cada marco é uma forma de manter o processo em dia e suas expectativas alcançáveis.
Portanto, ao mudar para gráficos digitais, notas clínicas e enviar vários tipos de documentos por e-mail aos pacientes, de lembretes de consultas à contas, demonstrações financeiras são todas as alterações que podem ser feitas ao converter para um consultório odontológico sem papel.
Saiba mais: 3 sinais de que o software odontológico digital não deixa a sua clínica na mão
Os benefícios para registros sem papel e utilização de um sistema digital
Podemos afirmar que o sistema digital na clínica odontológica possibilita que os serviços sejam feitos de forma rápida e ofereça uma total satisfação ao paciente. No entanto, isso somente será possível caso esse software odontológico possua algumas ações essenciais, como por exemplo: ter o controle da agenda de pacientes, manter os prontuários e documentos organizados.
Além disso, ofereça uma relação diferenciada com o paciente, através de mensagens via WhatsApp e também possibilita a criação de odontogramas com cores definidas pelo cirurgião-dentista para materiais de restauração e vinculação de procedimentos odontológicos.
Pois, um software odontológico com capacidades de automação pode agilizar alguns processos, criando mais tempo para você e sua equipe cuidarem dos pacientes. Um dos recursos mais comuns são os lembretes de cobrança e compromissos, com total controle das finanças da sua clínica ou consultório.
Por isso, saber tirar o máximo do seu sistema digital de gestão odontológica permite simplificar procedimentos, acessar dados de uma só vez e de qualquer local e ter a proteção de todos os registros de pacientes, além de melhorar a eficiência, produtividade e lucratividade para a sua clínica ou consultório odontológico.
O Prontuário Verde ajuda esquecer o papel e transformar a sua clínica
Para transformar sua clínica ou consultório em um verdadeiro sucesso, você, cirurgião-dentista precisa conhecer as funcionalidades do Prontuário Verde. Um sistema odontológico desenvolvido para acabar com o papel nas clínicas e operar de forma mais eficaz processos administrativos, além de aumentar o nível de produtividade de todos os funcionários.
O Prontuário Verde é baseado na simplicidade e portabilidade de recursos, com um prontuário digital colaborativo entre os diversos profissionais de saúde. Pois, possui um acesso fácil com total segurança e que faz você esquecer a utilização do papel e um simples clique.
Além disso, é um sistema que permite o compartilhamento com todos os profissionais. Também, classifica todos os tratamentos feitos por cores, assim, facilita a interpretação do que está no odontograma.
Saiba mais: atualização de software: Versão 6.0 o Prontuário Verde ainda mais completo
Já pensou ter o controle total das finanças da sua clínica sem precisar usar papel?
O Prontuário Verde é o sistema certo para o sucesso do seu negócio. Pois, o sistema oferece questionários de anamnese previamente configurados. Possibilita que receitas,atestados, declarações sejam feitas com um simples clique.
Também oferece recursos que permitem o planejamento de despesas, recebimentos e possibilita que o cirurgião-dentista tenha com clareza toda a situação financeira da clínica odontológica.
Além disso, o Prontuário Verde tem um precificador que mostra com exatidão todos os custos registrados nos procedimentos apresentados aos pacientes. Ou seja, você terá uma calculadora de tratamentos odontológicos. Um sistema de inteligência artificial que faz crescer o lucro da sua clínica e ainda diminui os custos financeiros.
Portanto, elimine os documentos de papel da sua clínica. Não perca tempo e faça parte do sistema que já transformou mais de 6 mil cirurgiões-dentistas em mais de 21 estados do Brasil.
Faça um teste grátis por 7 dias ou solicite uma demonstração de 30 minutos. e tenha a gestão na palma da sua mão. Siga-nos no Instagram e também no Facebook.
