A gestão de documentos contratuais na sua clínica nunca foi tão fácil! O Prontuário Verde foi pensado para otimizar a sua rotina, e por isso, já possui por padrão modelos de contrato e termos de consentimento disponíveis para você utilizar. Se você tem dúvidas sobre como encontrar esses modelos, ou deseja cadastrar os modelos próprios da sua clínica, este post foi feito para você! 💚
Vamos explicar como:
- Cadastrar modelos de contrato e termos de consentimento.
- Vincular orçamentos a esses documentos e enviá-los para assinatura eletrônica do paciente.
- Solicitar assinatura após o envio.
- Verificar se o documento foi assinado.
Acompanhe o passo a passo completo!
COMO ENCONTRAR OS MODELOS DE TERMOS DE CONSENTIMENTO
Você pode encontrar os modelos de termos de consentimento pré-definidos no sistema de forma bem simples:
1️⃣ No menu principal do Prontuário Verde, clique em Configurações.
2️⃣ Em seguida, acesse Prontuário e Anamnese.
3️⃣ Por fim, clique em Modelos de Termos de Consentimento.
COMO ADICIONAR O SEU MODELO DE TERMO DE CONSENTIMENTO
Na tela “Modelos de Termos”, você verá a lista de modelos já disponíveis no Prontuário Verde. Para adicionar o seu próprio modelo, siga estas instruções:
1️⃣ Clique no botão “CRIAR TERMO”, localizado no canto superior direito da tela.
2️⃣ Você será direcionado para uma nova tela, onde deverá preencher os campos “Nome” e “Documento”.
3️⃣ 💡 Dica Importante: Caso você já tenha um texto pronto, evite colá-lo diretamente no campo “Documento”, pois isso pode desconfigurar a formatação. A nossa sugestão é que você primeiro copie o texto para um bloco de notas para limpar a formatação, e só então cole no Prontuário Verde, fazendo a formatação necessária diretamente no sistema.
4️⃣ Você também pode usar variáveis de substituição! Basta digitar “#” no campo “Documento” para visualizar as opções e inseri-las automaticamente no texto.
5️⃣ Ao finalizar, clique no botão “CRIAR MODELO“.
💬 Observação: Os campos de assinatura são adicionados automaticamente ao documento.
COMO ENCONTRAR OS MODELOS DE CONTRATOS
Para encontrar os modelos de contratos, o processo é similar:
1️⃣ No menu principal do Prontuário Verde, acesse Configurações.
2️⃣ Em seguida, clique em Financeiro.
3️⃣ Por fim, clique em Modelos de Contratos.
COMO ADICIONAR O SEU MODELO DE CONTRATO
Na tela “Modelos de Contratos”, você verá a lista de modelos disponíveis. Para adicionar o seu próprio, siga o passo a passo:
1️⃣ Clique no botão “CRIAR CONTRATO“, no canto superior direito da tela.
2️⃣ Preencha os campos “Nome” e “Documento”.
3️⃣ 💡 Dica Importante: Para evitar problemas de formatação, primeiro copie o seu texto para um bloco de notas para limpar o código. Depois, copie e cole no campo “Documento” e formate o texto diretamente no sistema.
4️⃣ Você pode utilizar variáveis de substituição, digitando “#” para ver as opções disponíveis.
5️⃣ Ao final, clique no botão “CRIAR MODELO“.
💬 Observação: Os campos de assinatura serão adicionados de forma automática.
COMO GERAR UM CONTRATO OU TERMO PARA O PACIENTE
Depois de cadastrar ou encontrar os modelos, é hora de aplicá-los!
1️⃣ Acesse o prontuário do paciente.
2️⃣ Selecione a aba “Contratos e Termos” e clique em “Novo Contrato” ou “Novo Termo“.
3️⃣ Na tela “Novo Documento“, preencha a data de emissão, a unidade da clínica e selecione o modelo de documento desejado.
4️⃣ Se for um contrato, você também pode vincular um orçamento já criado. Para isso, selecione o orçamento desejado no campo “Selecione o orçamento para criar o contrato”. Depois, clique em “PRÓXIMO“.
5️⃣ Na tela de geração do documento, revise as informações. Para solicitar a assinatura eletrônica do paciente, selecione a opção “Solicitar assinatura digital do paciente“.
6️⃣ Clique em “SALVAR ALTERAÇÕES” para finalizar.
COMO SOLICITAR ASSINATURA DO PACIENTE DEPOIS DE TER CRIADO O CONTRATO/TERMO
Caso você já tenha criado o documento e esqueceu de solicitar a assinatura, não se preocupe! Você ainda pode fazer isso:
1️⃣ Acesse o prontuário do paciente e vá para a aba “Contratos e Termos“.
2️⃣ Clique na seta para baixo na coluna “Tipo” para ver mais detalhes do documento.
3️⃣ Aparecerá a opção “Solicitar Assinatura“. Clique nela.
4️⃣ Você poderá escolher a forma de solicitação: WhatsApp ou E-mail.
COMO VERIFICAR SE O DOCUMENTO FOI ASSINADO
Para saber se o paciente já assinou o documento, acesse a aba “Contratos e Termos” no prontuário do paciente. Se a opção “Solicitar Assinatura” não estiver aparecendo ao exibir os detalhes do documento, significa que ele já foi assinado.
COMO ASSINAR DIGITALMENTE?
Para assinar digitalmente no Prontuário Verde, é necessário que você tenha um certificado digital cadastrado no sistema.
Não sabe como adicionar o seu certificado? Não se preocupe! Temos um post com as orientações para lhe ajudar, acesse: Como adicionar o Certificado Digital (e-CPF) ao Prontuário Verde
Agora você já sabe como utilizar os termos de consentimento e contratos eletrônicos no Prontuário Verde. Gostou do conteúdo? Deixe um comentário e compartilhe com a sua equipe! 💚
