O relatório de Estoque – Itens e Quantidade em Estoque é uma ferramenta de gestão essencial para o controle eficiente dos produtos da sua clínica. Ele oferece uma visão completa do seu inventário, desde a quantidade de cada item até o valor total do seu estoque, permitindo um planejamento mais inteligente e a otimização de custos.
🩺 Por que é útil para a minha clínica?
A importância do relatório vai além da simples visualização de dados. Ele é uma ferramenta estratégica que impacta diversas áreas da sua gestão:
- Controle de Inventário: Permite que você monitore o andamento de todos os itens em estoque, garantindo que nenhum produto seja esquecido e que você possa gerenciar os níveis de estoque de forma proativa.
- Análise de Custos: Ajuda a identificar o valor médio e total do seu estoque, auxiliando no controle financeiro e na tomada de decisões de compra.
- Otimização de Processos: Oferece insights sobre a situação de cada item (ativo ou inativo) e se é vendável, permitindo a otimização da gestão de compras e de inventário.
- Previsão de Necessidades: Ao ter um panorama claro do que está em estoque, você pode prever necessidades futuras e evitar a falta de materiais essenciais.
🔎 FILTROS DE PESQUISA
Os filtros funcionam como “peneiras” para que você possa visualizar apenas o que interessa no momento. É importante enfatizar que eles funcionam simultaneamente, e, quanto mais filtros forem adicionados, mais específicos serão os resultados. Aqui estão os filtros disponíveis e suas explicações detalhadas:
- Situação: Filtra os itens de estoque com base no seu status, como Ativo ou Inativo.
- Vendável: Permite visualizar apenas os itens que podem ser vendidos, excluindo materiais de uso interno.
- Grupo Fornecimento: Filtra os itens por grupos de fornecedores, ajudando na gestão de compras.
Além dos filtros já apresentados, o sistema permite filtrar informações específicas diretamente na barra de pesquisa, por exemplo, digitando o nome de um paciente para visualizar os resultados relacionados a ele.
📄 Colunas do Relatório
O relatório “Estoque – Itens e Quantidade em Estoque” possui as seguintes colunas com as seguintes informações:
- Item: O nome do produto em estoque.
- Unidade de medida: A unidade de medida do item (ex: unidade, embalagem, litro).
- Quantidade em estoque: O número de unidades do item disponíveis.
- Valor médio: O valor médio de aquisição do item.
- Última compra: A data da última vez que o item foi adquirido.
- Valor da Última compra: O valor pago na última compra do item.
- Item vendável: Indica se o item é destinado à venda ou ao uso interno.
- Situação: O status atual do item no estoque (ativo ou inativo).
📈 Resultados do Relatório
Os resultados do relatório são dispostos inicialmente de forma resumida em dois grandes cartões na parte superior da tela:
- Quantidade de itens: Mostra o número total de itens diferentes em estoque.
- Valor em estoque: Mostra o valor monetário total de todos os itens em estoque.
Abaixo dessa visão geral, uma tabela detalhada exibe cada paciente individualmente, com todas as colunas mencionadas acima.
Observação: Os resultados se adaptam de acordo com os filtros aplicados e com o momento de geração do relatório.
Botões do relatório
Na página do relatório, você encontra botões com funções importantes:
Exportar: O botão de Exportar gera um arquivo no formato .CSV, o qual abriga todos os dados presentes no relatório. Ao clicar nesse botão, todo o relatório é salvo no seu dispositivo.
Imprimir: O botão de imprimir gera um arquivo no formato .PDF, o qual abriga todos os dados presentes no relatório.
Opções: O botão de opções permite que você saiba mais informações. ELe te dá as seguintes opções:
- Contato com o Paciente: Através dele, você poderá contatar o paciente.
- Editar Paciente: Através dele, você poderá editar o perfil do paciente.
- Prontuário do Paciente: Através dele, você poderá visualizar o Prontuário do paciente.
📚 SAIBA MAIS
Fonte dos Dados
As informações são extraídas do sistema, com base nas atualizações feitas até a data mais recente. Os dados são atualizados conforme a rotina de uso da plataforma.
Agora você já sabe como gerenciar e analisar seu estoque com mais precisão e eficiência, utilizando todos os filtros e colunas disponíveis para obter os insights que realmente importam!
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