Agenda – Ocupação de consultórios

O relatório “Ocupação de Consultório” oferece uma visão clara e detalhada da utilização dos consultórios da sua clínica. Ele é projetado para mostrar quantos consultórios estão sendo utilizados e quantos estão disponíveis em diferentes períodos, considerando os dias em que a agenda está aberta, independentemente de haver pacientes agendados ou não.

🩺 Por que é útil para a minha clínica?

• Otimização do Espaço Físico: Ajuda a identificar períodos de alta e baixa ocupação, permitindo um melhor aproveitamento dos consultórios e a possibilidade de otimizar horários de funcionamento ou alocação de profissionais.
• Gestão de Recursos: Dá visibilidade sobre a disponibilidade de consultórios, facilitando o planejamento de novas agendas, a realocação de atendimentos e a expansão da capacidade quando necessário.
• Tomada de Decisões Estratégicas: Permite avaliar a eficiência do uso do espaço, quais unidades ou turnos estão mais demandados e onde há potencial para aumentar a capacidade de atendimento.
• Planejamento de Equipe: Com os dados de ocupação, fica mais fácil planejar a escala de profissionais de acordo com a disponibilidade dos consultórios, evitando ociosidade ou sobrecarga.

Este relatório pode ser acessado pelo caminho: Relatórios > Agenda > Ocupação de consultórios.

🔎 filtros: como escolher o que será mostrado

Os filtros funcionam como ferramentas poderosas que permitem “peneirar” os dados, exibindo apenas as informações mais relevantes para sua análise no momento. É crucial entender que múltiplos filtros podem ser aplicados simultaneamente, e quanto mais filtros você adicionar, mais específicos e direcionados serão os resultados.

• Período: Este filtro é fundamental para definir o intervalo de tempo que você deseja analisar. Você pode ajustar este filtro para analisar períodos predefinidos (como “Últimos 7 Dias”, “Último Mês”, “Próximo Mês”) ou personalizar um intervalo de datas específico para focar em uma semana ou mês específico. Os dados são filtrados conforme a data do dia de análise da ocupação.

• Unidade: Ideal para clínicas com múltiplas localizações, este filtro permite que você visualize a ocupação dos consultórios de uma “Unidade” específica da sua clínica. Se sua clínica possui apenas uma unidade, como “Meu Consultório” na imagem, essa será a opção padrão. É crucial para comparar a utilização de espaço entre diferentes filiais e otimizar a gestão de cada uma.
• Dia da Semana: Este filtro permite analisar a ocupação dos consultórios em dias específicos da semana, como “Terça-feira”, “Quarta-feira”, etc. É extremamente útil para identificar padrões de demanda ao longo da semana, como dias de maior movimento ou dias mais calmos, auxiliando no planejamento da equipe e na abertura de horários.
• Turno: Complementa o filtro de Dia da Semana, permitindo que você especifique a análise por “Turno” do dia, como “Manhã”, “Tarde” ou “Noite”. Isso ajuda a identificar os horários de pico ou de baixa ocupação dentro de cada dia, possibilitando um ajuste fino na disponibilidade e no agendamento.
• Número de consultórios ocupados: Você pode usar a barra de pesquisa para buscar dados que correspondam a um certo número de consultórios ocupados ou simplesmente analisar visualmente os dados na coluna para entender os períodos de maior utilização.
• Número de consultórios livres: A interpretação e o uso dessa informação podem guiar decisões sobre a disponibilidade para novos agendamentos. A barra de pesquisa também pode ser utilizada se você quiser encontrar dias com um número específico de consultórios livres.

Além dos filtros já apresentados, a barra de pesquisa abaixo de “Opções de Filtro”, pode ser utilizada para buscar informações específicas dentro das colunas exibidas, como nomes de consultórios (se houver essa distinção).

📄 Colunas do Relatório

O relatório “Ocupação de consultórios” possui as seguintes colunas com as seguintes informações:

• Data: Indica a data específica para a qual a ocupação do consultório está sendo analisada.
• Unidade: Mostra o nome da unidade da clínica onde o consultório está localizado.
• Dia da Semana: Apresenta o dia da semana correspondente à data analisada (ex: “Terça-feira”, “Quarta-feira”).
• Turno: Informa o período do dia (manhã, tarde ou noite) para o qual a ocupação está sendo calculada.
• Consultórios Ocupados: Exibe o número de consultórios que estão considerados ocupados naquele dia e turno. Para determinar o número de consultórios ocupados, está sendo considerado os dias de agenda aberta independente de existirem pacientes agendados ou não.
• Consultórios Livres: Mostra o número de consultórios que estão disponíveis (livres) naquele dia e turno.

📈 resultados do relatório

Diferente de outros relatórios com cards de resumo, o “Ocupação de Consultório” apresenta seus resultados diretamente na tabela, linha a linha, para cada dia e turno dentro do período selecionado. Cada linha da tabela é um resultado que mostra:

• A data específica da análise.
• A unidade da clínica em questão.
• O dia da semana e o turno.
• A quantidade de consultórios ocupados.
• A quantidade de consultórios livres.

Observação: Os resultados se adaptam de acordo com os filtros atribuídos e com o momento de geração do relatório, garantindo que você visualize dados atualizados e relevantes para a sua análise.

Botões do relatório

Na página de relatório, contamos com alguns botões, os quais possuem funções importantes e podem fazer a diferença no seu dia a dia e compreensão de onde vêm os valores.

Modo Gráfico: Este botão, visível na imagem, sugere que o relatório também pode ser visualizado em um formato gráfico, o que é excelente para ter uma percepção visual rápida da ocupação dos consultórios ao longo do tempo ou por turnos, facilitando a identificação de tendências e padrões.

Saiba mais

📊 De onde vêm essas informações?

As informações apresentadas neste relatório são extraídas diretamente do seu sistema de gestão, com base nas configurações de agenda e nos horários de funcionamento dos consultórios. Os dados são constantemente atualizados com base na sua rotina de uso e na configuração da sua agenda, garantindo a precisão e a relevância das informações para sua tomada de decisão.

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