O que é a função de estoque no Prontuário Verde?
A função de estoque no Prontuário Verde foi projetada para simplificar a gestão de suprimentos e materiais, proporcionando um controle eficiente do estoque. Isso garante que itens essenciais, como instrumentos, materiais de consumo e medicamentos, estejam sempre disponíveis quando necessários.
Além disso, o sistema oferece a capacidade de programar pedidos e manter um registro organizado de todo o inventário. Isso não apenas economiza tempo, mas também assegura que a clínica esteja bem equipada para oferecer um atendimento de qualidade aos pacientes.
✅ Recurso disponível a partir do plano Gestão Total
Como organizar o estoque?
Ao acessar esta função através do ícone 
localizado no menu lateral do Prontuário Verde, a tela abaixo será exibida, onde você poderá realizar as seguintes operações:
- Lista de Compras
- Ao acessar a lista de compras você pode visualizar todos itens com suas quantidades atuais no estoque, a quantidade ideal, a quantidade necessária para compra e o valor da última compra. Clique em “Baixar lista de compras” para efetuar o download da sua lista. Esta ferramenta permite automatizar o processo de identificação do que precisa ser comprado quando um item atingir a quantidade mínima.
- Retirar do Estoque
- Ao acessar a função para retirada de estoque, você pode selecionar o item desejado e registrar a retirada, informando a quantidade.
- Contar o Estoque
- Ao acessar a função de contagem de estoque, você pode selecionar a unidade desejada e iniciar uma nova contagem de inventário. Dessa forma é possível efetuar a contagem de cada item do inventário, basta clicar em “Nova Contagem”. Após registrar a contagem, clique em “Finalizar contagem” e verifique se está tudo correto. Em seguida clique em “Concluir e movimentar estoque”.
- Itens
- Ao acessar a função Itens, você pode visualizar a lista completa de todos os itens presentes no sistema. Além disso, você pode criar novos itens, editar informações de itens existentes, desativar itens que não estão mais em uso e excluir itens quando necessário.
- Fornecedores
- Acessando a função fornecedores é possível criar, editar, desativar e excluir os fornecedores dos itens.
O estoque é totalmente integrado ao controle de despesas do Prontuário Verde, ou seja, ao lançar uma despesa com lançamento avançado, informando um item este item automaticamente entra ao estoque.
Presente na tela inicial da função estoque, também é possível visualizar as seguintes informações do seu estabelecimento:
- Gráfico da Evolução das Despesas com Materiais;
- Gráfico dos Materiais de Maior Gasto;
- Valor em Estoque;
- Lista de Compras;
Assista ao nosso vídeo exclusivo para obter mais detalhes e dicas práticas sobre o assunto!
O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NO VÍDEO?
- Cadastrando seus itens de estoque
- Entrada de itens em estoque
- Retirando itens do estoque
- Contagem de estoque
- Gerando sua lista de compras
- Relatórios e gráficos
