O Certificado Digital está cada vez mais sendo usado pelas empresas ou pessoas físicas por causa da sua praticidade e segurança jurídica. Pois, isso também acontece na odontologia que utiliza essa ferramenta para simplificar e resolver a rotina do consultório.
Mas, como funciona e como implantar na clínica odontológica? Neste texto vamos explicar como utilizar essa ferramenta no dia a dia do seu consultório.
O que é e porque usar o certificado digital?
A legislação brasileira, através da lei 13.787 orienta que o prontuário do paciente seja assinado de forma eletrônica, por meio de um certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), que tem o objetivo de viabilizar, de maneira prática e segura, a emissão e validação de certificados digitais.
Portanto, conforme a definição do Serasa Experian, certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou empresa. Pois funciona como uma carteira de identificação virtual e autoriza assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita no papel, mas sem necessitar reconhecer firma em cartório.
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e o Conselho Federal de Odontologia (CFO) assinaram em julho de 2020 o Termo de Cooperação Técnica e de Compartilhamento de Dados sob Confidencialidade, que tem o objetivo de regulamentar o desenvolvimento, aprimoramento de mecanismos de validação de documentos digitais, relativos à prescrição e dispensação de medicamentos e atestados firmados com o uso de certificados digitais da ICP- Brasil.
No caso da odontologia o profissional usa esse certificado como a identidade do cirurgião-dentista no ambiente virtual. Além de garantir segurança dos dados de acordo com o padrão ICP e também oferece praticidade de envio e assinatura de documentos através da internet. Logo, o certificado digital facilita e resolve as questões burocráticas da clínica, por exemplo, é possível assinar documentos onde o profissional de odontologia estiver.
Como adquirir o certificado digital na sua clínica odontológica
Para adquirir o certificado digital deve-se procurar autoridades certificadoras, que são entidades públicas ou privadas responsáveis por emitir, distribuir e gerenciar certificados digitais. Desta maneira é possível escolher os tipos de certificados A1, A3 ou em nuvem.
Além disso, para que esse processo seja feito deve-se levar em conta as formas de pagamento, equipamentos e os documentos necessários. Pois, essas informações serão úteis para o comparecimento a uma Autoridade de Registro (AR), responsável pelo processo de validação presencial daqueles que possuem o certificado digital.
Após esses procedimentos, já é possível configurar um token com o seu certificado digital. É importante destacar que deve-se renovar este documento periodicamente, de acordo com o prazo determinado.
Saiba mais: abra as portas da sua clínica odontológica para o certificado e assinatura digital
Adicione o Certificado Digital ao Prontuário Verde
Agora que você já sabe o que é um certificado digital, siga os passos abaixo para adicionar seu certificado ao Prontuário Verde:
- No menu principal do Prontuário Verde clique sobre o banner no topo “Gostaria de aumentar a validade jurídica do seu prontuário digital e demais documentos?” para acessar a página “Certificado Digital” (e-CPF).
- Vá até o final da página e clique sobre o botão “Já possuo um E-CPF A1 vamos começar”.
- Após clique na janela com o título “Carregar certificado e-CPF A1″ será exibida”
- Clicar sobre o campo “E-CPF A1” para fazer upload do arquivo do certificado A1.
- Informe a senha do seu certificado digital no campo “Senha”. Lembre-se: Aqui informa a senha do certificado digital e não a sua senha de acesso ao Prontuário Verde.
- Após, clique em “Salvar” e pronto. Seu certificado digital está liberado para uso.
Após seguir esses passos qualquer evolução ou prescrição feito pelo usuário será assinada digitalmente de forma automática, assim garante a sua segurança jurídica.
Vale ressaltar que o Prontuário Verde aceita certificados do tipo A1, que depende de instalação física específica, caso possua um certificado tipo A3, em nuvem será necessário obter um novo do tipo A1. Além disso, cada profissional de saúde que trabalha na sua clínica deverá repetir esse processo carregando para o Prontuário Verde o seu certificado digital.
Um software odontológico que trabalha com que existe de mais moderno em termos de proteção de dados
Por fim, uma das razões que fazem os profissionais de saúde adquirirem os certificados digitais é o uso do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP). Pois, trata-se de uma ferramenta capaz de armazenar todo o histórico do paciente.
Saiba mais: Por que você realmente precisa do Prontuário Odontológico Digital?
Desse modo, o certificado digital é essencial para que aconteça esse tipo de integração. Além disso, garante maior segurança para os procedimentos de uma clínica odontológica. Para isso, é importante optar por um software odontológico digital capaz de interagir com o certificado e que ofereça a integralidade das informações.
Por isso, escolha o Prontuário Verde, software odontológico que trabalha com o que existe de mais moderno em termos de proteção de dados, através do blockchain (a mesma tecnologia das Bitcoins e outras criptomoedas). Além disso, oferece autenticação por assinatura digital e backups em nuvem com total segurança.
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