Criar e aprovar um orçamento é uma ação importante para a captação de novos pacientes e também para a segurança financeira de uma clínica odontológica. Pois, esta é uma situação decisiva na jornada, quando pode-se conhecer tanto o seu problema quanto a solução.
Desta forma é necessário entender o que está sendo cobrado e ter confiança entre ambas as partes no momento da contratação do serviço. Por isso, continue a leitura e saiba como o Prontuário Verde ajuda a sua clínica na hora de solicitar a aprovação de orçamentos.
O que significa a aprovação digital de orçamento do paciente
Primeiramente é importante destacar que através do consentimento digital do paciente é possível a aprovação de orçamentos de forma digital antes ou durante sua execução. Assim aumenta o respaldo jurídico das ações da clínica odontológica. Pois, através também é possível solicitar o consentimento digital do paciente para evoluções ou fichas de anamneses registradas.
Saiba Mais: Mudando do papel para o consentimento digital com o Prontuário Verde
Por isso, o Prontuário Verde sempre solicita o consentimento digital do paciente para a aprovação do orçamento, através do Whatsapp. Com isso, é possível usar o recurso somente quando o paciente tiver um telefone vinculado a um número de Whatsapp. Assim, o consentimento pode ser dado pelo paciente de duas maneiras:
Consentimento Textual
Nesta opção o paciente recebe uma mensagem de texto em seu número de Whatsapp com o orçamento em formato de PDF. Pois é um documento formatado, legível e até sujeito a impressão. Para a aprovação do orçamento o paciente deve responder a mensagem com a palavra “Concordo”. Em seguida essa resposta, o orçamento passará da situação “aguardando aprovação” para “aprovado” a partir do visto digital.
Assinatura Digital
Na Assinatura Digital o paciente recebe uma mensagem de texto em seu número de Whatsapp com o orçamento em formato PDF. Assim como, no consentimento textual, esse documento é formatado, legível, passível de impressão, mas a diferença é que o paciente recebe um link para fazer a assinatura de forma eletrônica.
Por isso, para aprovar o orçamento o paciente deve abrir o link em seu smartphone e assinar na tela. Após essa assinatura, o orçamento passa da situação “Aguardando Aprovação” para “Aprovado”.
Saiba mais: abra as portas da sua clínica odontológica para o certificado e assinatura digital
Solicite a aprovação de um novo orçamento
Antes de tudo confirme que a solicitação de consentimento digital está habilitada. Para isso, acesse “configurações/Prontuário e Anamnese/ Configurações do Prontuário” e tenha certeza que a opção “Permite solicitar consentimento via whatsapp” esteja habilitada.
Feito essa confirmação acesse o prontuário do paciente através do menu principal. Em seguida na aba “financeiro” clique no botão “novo orçamento” para criar um novo orçamento para o paciente. Após, digite os procedimentos e valores propícios ao orçamento do paciente e marque a caixa de seleção “solicitar consentimento digital do paciente”. O próximo passo é confirmar o número de telefone com Whatsapp do paciente e clicar em “solicitar consentimento”. Para finalizar, clique em “salvar”.
Solicitar aprovação para um orçamento existente
Neste caso é necessário acessar o prontuário do paciente, em seguida na aba “financeiro” localize o orçamento que deseja solicitar a aprovação através do consentimento do paciente. Em seguida, aperte sobre o nome do orçamento e após sobre o link “solicitar consentimento do paciente” nos detalhes do orçamento que vai se abrir na tela.
Confirme o número de telefone com whatsapp do paciente e clique em “solicitar consentimento”. Pois, após essas ações o consentimento do paciente e o orçamento será solicitado.
Saiba mais: como confirmar as consultas dos pacientes pelo WhatsApp no Prontuário Verde
Realize um teste grátis e tenha o controle financeiro da sua clínica odontológica
Uma forma eficiente e segura para otimizar e ter a situação financeira da sua clínica na palma da sua mão é investir em um software odontológico digital como o Prontuário Verde.
Pois, o nosso sistema oferece recursos que permitem o planejamento de despesas, recebimentos e possibilita que o cirurgião-dentista tenha com clareza toda a situação financeira da clínica odontológica.
Além disso, o Prontuário Verde tem um precificador que mostra com exatidão todos os custos registrados nos procedimentos apresentados aos pacientes. Ou seja, você terá uma calculadora de tratamentos odontológicos. Um sistema de inteligência artificial que faz crescer o lucro da sua clínica e ainda diminui os custos financeiros.
Saiba mais:
Portanto, faça o seu teste grátis por 7 dias. Pois, com certeza você terá a sua clínica na palma da sua mão e um sistema que simplesmente funciona. Siga-nos no Instagram e também no Facebook.
